Commencer par le coût annuel réel
Un prix mensuel n’est comparable que si les prestations sont identiques. Pour calculer le coût d’une fiduciaire, additionnez la tenue comptable, le bouclement, les décomptes TVA, la déclaration fiscale, les salaires et les éventuels dépassements.
Chez Apex, le forfait de départ représente CHF 1’788 TTC par an : douze mois à CHF 149. Il couvre jusqu’à 30 écritures mensuelles et inclut le bouclement.
Exemple sans TVA
Pour une raison individuelle simple restant sous 30 écritures par mois :
| Élément | Calcul | Coût annuel |
|---|---|---|
| Comptabilité | CHF 149 x 12 | CHF 1’788 TTC |
| Bouclement | Inclus | CHF 0 supplémentaire |
| Déclaration fiscale | Dès CHF 250 | Dès CHF 250 TTC |
| Total indicatif | Dès CHF 2’038 TTC |
Cet exemple utilise uniquement les prix confirmés. Il ne constitue pas un devis et suppose un dossier compatible avec le forfait standard.
Exemple avec TVA
L’option TVA coûte CHF 40 TTC par mois, soit CHF 480 TTC par an. Pour le même dossier avec TVA :
| Élément | Coût annuel |
|---|---|
| Comptabilité et bouclement | CHF 1’788 TTC |
| TVA | CHF 480 TTC |
| Déclaration fiscale | Dès CHF 250 TTC |
| Total indicatif | Dès CHF 2’518 TTC |
L’effet du volume d’écritures
Chaque tranche supplémentaire de 30 écritures coûte CHF 50 TTC par mois. Un dossier comptant régulièrement 31 à 60 écritures ajoute donc CHF 600 TTC par an au forfait de base.
Cette règle rend l’évolution du coût prévisible. Elle doit toutefois rester compatible avec le type d’activité accepté et la complexité du dossier.
Les questions à poser avant de comparer
Demandez à chaque fiduciaire :
- quelle unité mesure le volume ;
- si le bouclement est inclus ;
- comment la TVA est facturée ;
- si la déclaration fiscale est séparée ;
- quel est le prix des dépassements ;
- combien coûtent les salaires ;
- quelles situations sortent du forfait.
La page tarifs fiduciaire Genève présente toutes ces informations pour Apex.
Le prix le plus bas n’est pas toujours le plus prévisible
Une fiduciaire pas chère peut convenir si le périmètre correspond réellement à votre besoin. Le risque apparaît lorsqu’un prix d’appel exclut plusieurs tâches indispensables. Comparez le total annuel, la fréquence de traitement, les limites et la qualité du suivi avant de choisir.