Ce que couvre la gestion mensuelle
Le travail comptable s’organise autour des mouvements bancaires et des justificatifs transmis. Apex rapproche les informations disponibles, contrôle la cohérence du dossier et signale les pièces manquantes avant que les écarts ne s’accumulent.
Le périmètre de départ comprend :
- la tenue comptable jusqu’au volume convenu ;
- le traitement mensuel lorsque les documents sont disponibles ;
- le suivi des éléments manquants ;
- le bouclement annuel ;
- le contrôle et la validation humaine.
La TVA, les déclarations fiscales et les fiches de paie sont facturées comme des prestations séparées.
Pourquoi compter les lignes bancaires ?
Une écriture correspond à une ligne figurant sur le relevé bancaire. Cette unité donne un repère simple pour estimer le travail récurrent. Le nombre de comptes bancaires n’est pas limité séparément, car le tarif repose sur le nombre total de mouvements.
Le forfait à CHF 149 TTC couvre jusqu’à 30 écritures par mois. Une activité avec 31 à 60 écritures ajoute une tranche à CHF 50 TTC. Un volume supérieur est calculé selon le même principe, sous réserve que le dossier reste compatible avec l’offre standard.
Un dossier complet au bon moment
Le traitement mensuel dépend de la disponibilité des pièces. Une facture ou un justificatif manquant peut empêcher de qualifier correctement un mouvement. Le parcours Transmettre, Suivre, Valider rend cette responsabilité visible des deux côtés.
Pour faciliter le suivi :
- transmettez les relevés et justificatifs selon la cadence convenue ;
- utilisez un nommage cohérent ;
- répondez aux demandes de précision ;
- séparez autant que possible les dépenses privées et professionnelles ;
- signalez les opérations inhabituelles au lieu d’attendre le bouclement.
Raison individuelle et Sàrl
Une raison individuelle dont le chiffre d’affaires ne dépasse pas CHF 500’000 doit au minimum tenir une comptabilité simplifiée des recettes, dépenses et éléments de patrimoine. À partir de CHF 500’000, les règles ordinaires du Code des obligations s’appliquent. Une Sàrl est une personne morale et tient une comptabilité complète.
Ces règles générales ne déterminent pas à elles seules la méthode la plus utile pour piloter votre activité. Une organisation plus détaillée peut être pertinente bien avant un seuil légal, notamment en présence de TVA, de salaires ou de nombreux mouvements.
Consultez le guide sur les obligations comptables d’un indépendant en Suisse pour approfondir ce point.