Les besoins auxquels Bexio peut répondre
Bexio regroupe plusieurs fonctions utiles aux indépendants : offres, factures, suivi des paiements, documents, informations bancaires et comptabilité. Son fonctionnement en ligne permet aussi de partager un accès avec une fiduciaire.
Cette centralisation peut éviter certains échanges de fichiers et réduire les doubles saisies. Elle reste efficace seulement si les documents sont complets et si chacun connaît ses responsabilités.
Factures et encaissements
L’outil permet de créer des offres et factures, puis de suivre leur paiement. Une connexion bancaire ou un import de transactions peut faciliter le rapprochement selon la banque et le compte utilisés.
Le réglage initial mérite de l’attention : plan comptable, TVA, catégories, coordonnées et séquences de facturation doivent être cohérents avant de produire un grand nombre de documents.
Partager le travail avec une fiduciaire
Un indépendant peut inviter sa fiduciaire dans son compte Bexio. La collaboration peut alors être répartie de plusieurs manières :
- le client facture et dépose les justificatifs, la fiduciaire contrôle et comptabilise ;
- le client effectue une partie de la saisie, la fiduciaire révise ;
- la fiduciaire prend en charge l’essentiel de la comptabilité selon le mandat.
La page fiduciaire Bexio Genève décrit le cadrage proposé par Apex.
Les limites d’un logiciel
Bexio ne peut pas déterminer seul si une dépense mixte est déductible, si une prestation entre dans le champ de la TVA ou si une opération inhabituelle demande un traitement différent.
Les automatismes peuvent aussi reproduire une mauvaise règle. Une catégorisation passée correctement dix fois ne devient pas juste uniquement parce qu’elle est automatique.
Questions à poser avant de choisir
- Quelles fonctions utiliserez-vous réellement ?
- Votre banque est-elle compatible ou utiliserez-vous des imports ?
- Qui déposera les pièces ?
- Qui contrôlera les rapprochements ?
- Comment la TVA sera-t-elle paramétrée ?
- Qui possède le compte et gère l’abonnement ?
- Comment récupérer les données si vous changez d’outil ou de fiduciaire ?
Bexio avec Apex
Apex utilise Bexio comme outil comptable et collaboratif, sans présenter le logiciel comme un substitut au professionnel. Le forfait comptable reste lié au volume de mouvements et comprend le bouclement, le suivi et la validation humaine.